郧阳区委编办提升机构编制数字化管理质效

郧阳区委编办全面贯彻机构编制数字化建设要求,树立“数字赋能、协同高效”工作理念,用数字化推动工作提质增效,为机构编制工作高质量发展增添新动能。

依托大数据信息平台,夯实“数字化”根基。立足全面提升实名制信息时效性、准确度,建立数据定时更新维护机制,根据工作分工规范系统账户分配及权限管理,对数据维护采用“日常维护+跟踪审核”的方式,由各部门(单位)根据填报指标要求,对信息进行日常维护,编办定期对数据进行校验核对。同时建立与组织、人社部门信息共享机制,切实提高实名制数据质量,为发挥实名制数据支撑作用打好坚实基础。

建立“两台账”,提供“数字化”支撑。建立全区机构编制信息台账和领导职数台账,做到“一变动、一更新”,定期与实名制系统信息进行比对,形成数据管理闭环,为数据加上“双保险”。以部门为单元,将设立以来历次机构编制调整文件等资料进行数字化处理,编印沿革文件汇编,制作电子档案,并不断更新完善机构编制沿革文件数据库,提升工作效率,推进全区机构编制工作科学化规范化。

优化业务办理流程,发挥“数字化”功能。围绕机构编制日常工作业务,制定优化办事流程,细化工作职责,规范岗位工作程序,在业务流程中不断融入数字化技术提升办理效率。积极响应政务服务“最多跑一次”改革要求,结合湖北省机构编制管理大数据平台4.0版试点工作,全面提升机构编制业务“网上办”实效,通过实名制系统平台技术,使用电子印章,改变了多年来线下开具编制增补通知的传统模式,线上审批人员入减编,自动生成编制实名制管理卡,下载打印后可作为人员入减编凭证,实现了人员入减编业务全线上办理。

激发机构编制动力,释放“数字化”效益。为贯彻好“严控总量、盘活存量、保障重点、服务发展”的思路,围绕机构编制资源配置,对相关信息进行数字常态化分析,深入挖掘机构编制核查、日常统计的数据价值,综合分析各部门(单位)机构编制和人员结构情况,结合日常调研发现的问题,对如何发挥机构编制资源效益提出合理意见。近年来通过不断均衡编制资源配置,将全区有限的机构编制资源向科技创新、营商环境、应急管理、乡村振兴、医疗卫生、人才引进和基层一线倾斜,形成更加科学合理、更具活力的机关事业单位架构体系。

(作者:杨欢 吴涛)